Det ideelle Åbent Hus? Det lyder måske lidt krævende at skabe et arrangement efter idealet, men der er ingen grund til at blive skræmt. Det kan nemlig sagtens være, at jeres skole allerede er tæt på. Uanset, om I er eksperter eller føler, at I kan blive lidt - eller meget - bedre, så er det relevant at kigge på, hvordan I kan skabe en endnu bedre oplevelse til jeres Åbent Hus-event - både før, under og efter.
I en tid, hvor uddannelsesinstitutioner har mange muligheder for at markedsføre sig på online platforme, kan man godt blive i tvivl om, hvorvidt det fysiske møde med skolen stadig har indflydelse på de unges valg af uddannelse.
Men denne tvivl kan godt pakkes væk. Vores data viser, at et Åbent Hus-arrangement stadig er højaktuelt, når de unge skal træffe det endelige valg om, hvilken skole de ønsker at gå på.
Vores UVAX-undersøgelse ‘Unges valg af efterskole 2023’ viser for eksempel, at 87 % af eleverne på almene efterskoler har besøgt en efterskole fysisk i forbindelse med deres valg af skole.
Her ser vi, at elever på almene efterskoler i gennemsnit besøgte 2,4 skoler fysisk, inden de tog en beslutning. Vi ser samtidig, at fysiske besøg har en reel indflydelse på de unges valg af skole, idet 71 % af eleverne vurderer, at et fysisk besøg i høj grad hjalp dem i beslutningen.
Der er altså ingen tvivl om, at et Åbent Hus-arrangement stadig er et vigtigt værktøj i tiltrækningen af nye elever og studerende. Her får du vores fem vigtigste råd til at holde det ideelle Åbent Hus.
Inden eventet er det vigtigt, at alle skolens involverede aktører er med på, hvordan I ønsker at blive opfattet og dermed fortæller den samme historie. Det er med til at sikre, at de besøgende får en klar og tydelig opfattelse af, hvem I er som uddannelsesinstitution. Det gør det nemmere for de besøgende at afkode, hvorfor I er unikke, og hvorfor det er netop jeres skole, de skal vælge.
For at I kan forberede jer på de emner, der er vigtige for de besøgende og dermed opbygge et event, der tilgodeser alle behov og interesser, er det vigtigt, at I lærer jeres målgruppe at kende. I skal altså finde ud af, hvem der kommer, hvor mange der kommer, og eventuelt hvornår de kommer.
Blandt de unge, der dukker op, vil nogle være stort set sikre i deres valg og mangler blot at få det endeligt bekræftet. Andre er mere i tvivl, fordi de har flere skoler i spil. Og så ser vi måske en gruppe, der ikke er helt så langt i deres beslutningsproces, men som er dukket op, fordi deres ven eller veninde skulle af sted.
For at blive klog på, hvem jeres målgruppe er, kan I med fordel give potentielle besøgende - herunder både unge og forældre - mulighed for at tilmelde sig eventet på jeres website. Her bør I også give dem mulighed for at angive yderligere information om, hvad der er vigtigt for dem at få afklaret til eventet. Én gruppe vil måske høre om det faglige niveau, mens en anden gruppe søger et indblik i hverdagen og det sociale miljø på skolen. Dén viden vil give jer en indikation af, hvem der kommer, hvor i beslutningsprocessen de unge er, hvor mange der kommer, og eventuelt hvornår de kommer.
Vi kan nok alle bedst lide at være forberedte. Det vil I gerne være, når I afholder jeres event, men det vil jeres deltagere faktisk også gerne være, når de besøger jer. Tænk på, at deltagerne skal en tur på udebane. For at skabe så stor tryghed for dem som muligt, er det derfor en god idé at sætte scenen inden eventet, hvor I forbereder dem på, hvordan dagen i store træk kommer til at se ud. Her kan I både informere om program, tidsramme og indhold. Det giver deltagerne mulighed for at planlægge deres besøg i forhold til, hvad de er mest nysgerrige på at høre.
Det er nu, I skal bruge al den dyrebare viden, I har fået om jeres målgruppe til at lægge en klar plan for dagen.
Anerkend, at de besøgende kommer til jeres event med forskellige indgangsvinkler. De, der er meget i tvivl, skal muligvis opleve noget andet end dem, der blot skal have bekræftet deres valg. Tilpas kommunikationen og opbyg jeres event med indhold, der skaber en god oplevelse for alle.
Husk på, at jeres event skal inspirere. Derfor skal I også finde en god balance mellem mængden af praktisk information og indhold, der inspirerer. Vores erfaringer og data om information og indhold til Åbent Hus viser, at det er centralt for de unge, at de får en fornemmelse af, hvordan deres hverdag kan komme til at se ud, hvis de vælger jeres skole. Derfor skal I så vidt muligt give de unge et indblik i den hverdag, de bliver en del af på jeres skole. I den forbindelse er rundvisninger et særligt vigtigt greb, hvor I kan inddrage nuværende elever, som de unge kan identificere sig med, hvilket giver rum til spørgsmål og inspiration.
Vores årlige undersøgelse ‘Unges valg af efterskole 2023’ viser, at både de unge og forældrene særligt ønsker følgende indhold til Åbent Hus-events:
At få en guidet rundvisning
At få indtryk af det sociale miljø
At få information om linjefag
At høre om andre elevers oplevelser og fortællinger
At høre om det faglige niveau
At kunne få besvaret dybdegående personlige spørgsmål
Sørg derudover for at være tilgængelig overfor de besøgende, eksempelvis ved at have rigeligt med kontaktpersoner til stede, så der altid er en mulighed for at stille spørgsmål og få hjælp.
Jeres Åbent Hus er overstået - og det er forhåbentlig forløbet, så både I og de besøgende har haft en god oplevelse. Men det er nu, jeres mission om at tiltrække nye elever for alvor begynder. I skal have krogen i dem, så de ikke glider ud mellem fingrene på jer.
Forestil dig, du har været på date. Det har været en god oplevelse. Der er god kemi. Hele baduljen. Men hvad så nu? Skriver du til vedkommende bagefter? Måske.
Jovist, du kan da vente (og håbe) på, at vedkommende skriver til dig - ligesom du kan håbe på, at de unge vælger jeres skole, uden at I gør mere. Men det er ikke altid, det går så nemt.
Tag initiativ og følg op, så I også gør jer bemærket efter besøget. De besøgende kan have flere skoler på hånden, og derfor er det vigtigt, at I får en krog i dem, så de vælger jeres skole.
De besøgende har allerede vist interesse for jeres skole, og nu er det en god idé, at I sørger for at opretholde denne interesse. Det gør I ved fortsat at være inden for deres rækkevidde. Her kan I opfordre de besøgende til at følge jer på sociale medier eller tilmelde sig jeres nyhedsbrev, så de kan få informationer om kommende events, vigtige datoer og nyheder om jeres skole.
Det er desuden en god idé at gøre det tydeligt for de besøgende, hvad næste skridt er. Her kan I eventuelt henvise til studievejledere eller ansøgningsformularer.
Udover at forsøge at hale de besøgende ind på jeres skole, giver opfølgning også en god mulighed for at få feedback på jeres event. Den feedback, I får, kan I bruge til at gøre fremtidige events endnu bedre.
Find mere viden fra CompanYoung her.
Tiltrækning
Viden
STX
Fastholdelse
Trivsel
Karriere